Kişisel Verilerin Korunması “Çalışan Adayı” Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması “Çalışan Adayı” Aydınlatma Metni

Sayın Çalışan Adayımız; “Mutlu Yaşam Psikolojik Danışmanlık Eğitim ve Sağlıklı Yaşam Hizmetleri Ticaret ve Limited Şirketi (Bundan sonra kısaca “Mutlu Yaşam” olarak adlandırılacaktır)” veri sorumlusu olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak kişisel verilerinizi işlemektedir.

KVKK’nun Aydınlatma Yükümlülüğü’nü düzenleyen 10’ncu maddesine göre veri sorumluları, kişisel verilerini işledikleri ilgili kişileri belirli konularda bilgilendirmekle yükümlüdür. Bu aydınlatma metni de hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi amacıyla Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’ine uygun olarak hazırlanmıştır.

İlgili Kişi: Kişisel verileri “Mutlu Yaşam” tarafından işlenen siz, iş başvurunuz sebebiyle “Çalışan Adayı” olarak tanımlanmakta ve Kanun tarafından da İlgili Kişi olarak kabul edilmektesiniz.

Veri Sorumlusu : Sizinle ilgili kişisel veriler konusunda kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan “Mutlu Yaşam” veri sorumlusudur.

Kişisel Verilerinizin Elde Edilmesi
Aşağıdaki kişisel verileriniz ve elde edinme yöntemleri gösterilmektedir. Aynı kişisel veri birden fazla yöntemle de elde edilebilir.

 

Yöntem / Ortam Veriler
İş başvurusunda bulunmak için tarafımıza CV göndermeniz halinde
Otomatik yöntemlerle doğrudan sizden elektronik ortamda e-posta aracılığı ile Kimlik (Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Cinsiyet*) 

İletişim (Telefon Numarası (Mobil) ve E-Posta Adresi) 

Öğrenim Bilgileri (Öğrenim Düzeyi, Öğrenim Görülen Kurumun Adı, Öğrenimin Bitiş Tarihi, Sınıf, Bilinen Yabancı Dil, Bilinen Yabancı Dil Düzeyi, Eğitim Sertifikasının Adı, Sertifikanın Alındığı Kurum, vd.)

 Mesleki Deneyim (Çalıştığı Kurumun Adı, Çalıştığı Bölüm, Çalışma Şekli, Çalıştığı ŞehirFirmanın Faaliyet Gösterdiği Alan, Kurumda Çalışılan Alan, Kurumda Çalışmaya Başladığı Tarih vd.)

Evrak Bilgileri (Başvuru Tarihi, Özgeçmişinizde Belirttiğiniz Diğer Bilgiler***)

Sözlü ön mülakata katılmanız halinde
Otomatik olmayan yöntemlerle sizinle ilgili olarak Kimlik (Ad ve Soyad) 

Özlük (Görüşme Tarihi, Kişi Hakkında Kanaat ve Kişi Hk. Yorum) 

Kişisel verilerin korunmasına ilişkin aydınlatma metni ve açık rıza metnini imzalamanız halinde
Otomatik olmayan yöntemlerle doğrudan sizden kağıt ortamda Kimlik (Ad, Soyad, İmza),

 Evrak Bilgileri (Belge No, Sürüm Tarihi, Aydınlatma Yöntemi)

Yazılı mülakat aşamasına geçmeniz ve mülakat formunu doldurmanız halinde
Otomatik olmayan yöntemlerle doğrudan sizden kağıt ortamda Kimlik (Ad, Soyad, İmza)

Özlük  (Mülakat Sorularına Verdiğiniz Cevaplar, Mülakat Tarihi,  Kişi Hakkında Kanaat)

Kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

*Cinsiyet verisi, 2010/14 sayılı Kadın İstihdamının Artırılması ve Fırsat Eşitliğinin Sağlanması konulu Başbakanlık Genelgesi kapsamında pozitif ayrımcılık amacıyla açık rızanız olması halinde işlenmektedir.

 **İş başvurusu sırasında referans bilgisi de talep edilmemektedir, CV’lerinizde yer vermemenizi rica ederiz. Referans bilgisi talep edilmesi halinde tarafınız ile iletişime geçilecektir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Aşağıdaki tabloda kişisel verilerinizin işlenmesindeki hukuki sebepler ve işlenme amaçları ayrıntılı olarak listelenmiştir:

KVKK Md.5/2f’deki ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle
 

Sizlerin yapmış olduğunuz iş başvurularının değerlendirilmesi, mülakat görüşmelerine davet edilebilmeniz, potansiyel iş fırsatları olması halinde sizinle iletişime geçilebilmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve çalışan adaylarının seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi  saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla

 

Kimlik

İletişim

Öğrenim Bilgileri

Mesleki Deneyim 

Evrak Bilgileri 

Özlük

Kişisel verileriniz açık rızanız olmaksızın işlenebilmektedir.

***Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veriler olup bu verilerinizin işlenmesi için açık rızanız gerekmektedir. Mutlu Yaşam olarak sizlerden CV’nizde özel nitelikli kişisel verilerinizi talep etmemekteyiz. CV’nizde bu kapsamdaki verilerinize yer vermemenizi tavsiye ederiz. Eğer bu verilere CV’nizde yer verirseniz açık rızanıza dayanılarak söz konusu özel nitelikli kişisel veriler işlenecektir.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Herhangi bir hukuki ihtilaf çıkması halinde yasal hakların kullanılması adına ilgili mahkeme, kurum ve kuruluşlara kişisel verileriniz aktarılabileceği gibi, hizmet/destek aldığımız üçüncü kişi firmalara(örneğin e-posta hizmeti aldığımız firma) verileriniz aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (bakanlıklar, Cumhurbaşkanlığı kurulları gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dâhilinde aktarılabilir.

Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız

İlgili kişiler kişisel verilerine ilişkin haklarını kullanmak için öncelikle veri sorumlusuna başvurmak zorundadırlar. Kanunun 14’üncü maddesine göre Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na doğrudan şikâyette bulunulamaz. Kanun uyarınca kişisel verilerinizle ilgili

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınızı veri sorumlusuna yani bize başvurarak kullanabilirsiniz.

 

Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi
Başvurunuzu;
·         Cumhuriyet Mah. Dekanlar Sok. No:2 D:1 Suleymanpaşa – TEKİRDAĞ adresine yazılı olarak;
·         mutluyasam.psikolojikdanismanlik@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanarak;
·         Sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak info@mutluyasam.com.tr adresine e-posta göndererek yapabilirsiniz.
Başvuru yapılırken uyulması gereken usul ve esaslar hakkındaki daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’den ulaşabilirsiniz.

Mutlu Yaşam Psikolojik Danışmanlık Eğitim ve Sağlıklı Yaşam Hizmetleri Ticaret ve Limited Şirketi